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SuperProject 5

El éxito de los negocios depende en buena parte de una gestión de proyectos de calidad que permita realizar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. SuperProject resulta la herramienta ideal para todo tipo de proyectos gracias a su facilidad de uso. Y nunca se le quedará pequeño, puesto que dispone de la precisión, flexibilidad y capacidad de comunicación que estaba esperando de una herramienta de este estilo.

La versión 5.0 es una auténtica aplicación de 32 bits, que funciona bajo Windows 95/98, Windows NT y Win OS/2.

Fácil de Usar

El intuitivo diseño de SuperProject facilita el manejo del programa, tanto si se va a hacer un uso ocasional como frecuente del mismo.

El modo Asistente de Ayuda le ofrece una ayuda continua y sensible al contexto para todos los campos. Cinco modos de planificación le permiten limitar la cantidad de información a aquellos campos relevantes en base al estado del proyecto. Un tutorial interactivo demuestra cómo utilizar las principales funciones del programa, mientras que su exclusivo Asistente para la Gestión de Proyectos ofrece una completa guía paso a paso con comentarios personales. Puede seleccionar entre el modo automático y de práctica, con datos reales de sus propios proyectos.

Vista Exclusivas de sus Proyectos

La amplia gama de vistas de SuperProject le permiten entender, analizar y gestionar de forma clara todos los aspectos de su proyecto. Cuatro vistas en forma de lista presentan los datos del proyecto bajo la interesante perspectiva de las tares, recursos, fechas y cuentas. Cada lista ofrece un flexible despliegue de registros y un control total de las columnas, filas, ordenación y criterios de selección. De especial interés resultan los diagramas Gantt e histogramas que se integran junto a cada lista y añaden una dimensión gráfica a los datos de su proyecto.

Una potente característica de “tablas cruzadas” le permite desglosar los costes, horas y materiales por días, semanas, meses, trimestres, años, recursos o cuentas, así como obtener totales periódicos o acumulados. Más de noventa campos y fórmulas definibles por el usuario ayudan a adaptar el programa a sus necesidades específicas.

Calendarios

La vista de Calendarios presenta información del proyecto en un formato familiar. Dispone de un calendario para cada recurso y otro para todo el proyecto, con lo que resulta muy simple localizar días en que no hay nada planificado, en que no hay recursos libres o en los que hay programadas horas extra o hay un exceso de carga. Puede, además, establecer días festivos para cada recurso o para todo el proyecto.

Diagramas Gantt e Histogramas

Es posible personalizar los diagramas Gantt para mostrar las dependencias entre tareas, controlar los símbolos que se muestran, etiquetar las barras, establecer la escala temporal, mostrar títulos de fecha, ocultar líneas de guía, y agrupar los hitos del proyecto, entre otras cosas.

Los histogramas permiten representar gráficamente, costes, disponibilidad y uso de recursos, e inventario de materiales a lo largo del tiempo, para cualquier fase, tarea, recurso, cuenta o proyecto. Puede mostrar hasta siete campos simultáneamente, utilizando diferentes tipos de barra, y visualizar los valores totales junto a la gráfica.

Diagramas PERT, EDT y EDO

El diagrama PERT de SuperProject muestra las relaciones de dependencia entre tareas, mientras que los diagramas EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo) y EDO (Estructura de Descomposición de la Organización) representan de qué forma se agrupan las actividad y recursos del proyecto, respectivamente. Puede personalizar estos diagramas cambiando la forma de las cajas y los campos mostrados, añadiendo indicadores de progreso, modificando los colores y ubicaciones de las cajas, y ocultando niveles de detalle. Los diagramas PERT muestran la dirección y tipo de los enlaces entre tareas, así como el denominado camino crítico.

Informes Flexibles

Gracias a la adopción del principio WYSIWYG, toda la información que se visualiza está disponible como informe de manera inmediata. Cada vista constituye un generador de informes dinámico, con el que puede adaptar y guardar un número ilimitado de diseños e informes. Es posible controlar el aspecto de las gráficas, los títulos y anchos de las columnas, los encabezados, pies, leyendas, márgenes y mucho más.

A la hora de imprimir, dispone de la función de ajuste de página automático para encajar la impresión en un número concreto de hojas, así como la posibilidad de obtener una vista previa antes de lanzar la impresión.

Planifique de Forma Realista

La avanzada y flexible planificación de SuperProject le permite modelar sus proyectos con la precisión que el mundo real exige.

  • Utilice tareas de tipo Recurso, Esfuerzo, Intervalo o Lapso para establecer su duración precisa.
  • Establezca si las actividades han de comenzar o acabar lo antes posible, lo más tarde posible o en una fecha determinada.
  • Descomponga su proyecto hasta en 30 niveles utilizando una codificación personal.
  • Enlace tareas y fases de múltiples formas y establezca retrasos en el enlace, tanto positivos como negativos.
  • Calcule hacia delante y hacia atrás haciendo uso de las múltiples opciones de cálculo y diagnóstico de la planificación.
  • Determine inmediatamente las tarea críticas de su proyecto a través de la codificación mediante colores de los diferentes estados.

Planifique sus Recursos de Manera Eficaz

Defina con precisión la disponibilidad de los recursos mediante tablas de fechas para establecer cambios en las horas regulares, extraordinarias y turnos de trabajo. Especifique días festivos, jornadas más cortas o largas de lo habitual, o trabajo en fines de semana mediante los calendarios de proyecto, recurso y grupo de recursos.

Planifique el trabajo de manera realista, asignando recursos a tareas parcial o totalmente mediante un porcentaje de dedicación u horas de trabajo diarias.

Resuelva Conflictos de Recursos

Resuelva los conflictos de la planificación de manera automática haciendo uso de la nivelación total o parcial. SuperProject le permite ajustar el proceso de la nivelación para respetar los objetivos de su proyecto. Es posible:

  • Nivelar parcial o totalmente los conflictos de recursos.
  • Utilizar las prioridades de cada asignación y de todo el proyecto.
  • Interrumpir una asignación cuando una de mayor prioridad está pendiente.
  • Llevar a cabo la nivelación entre varios proyectos.

También puede planificar y gestionar el consumo y la producción de recursos materiales. Las gráficas muestran la disponibilidad (inventario) de un recurso material a lo largo del proyecto, y resulta posible asimismo nivelar en base a este parámetro.

Ajústese a su Presupuesto y a los Plazos

Ajústese a su presupuesto gracias a una completa y flexible estimación y seguimiento de costes. Defina el coste de los recursos por hora regular y extra, junto a la forma de pago. Cambie estos costes con el tiempo o para cada una de las asignaciones. Distribuya los costes en cuentas, añada costes generales del proyecto, cree gráficas de coste y determine el cumplimiento de sus presupuestos mediante los campos de análisis presupuestario.

Lleve a cabo el seguimiento con facilidad a través de las listas de tareas, recursos, fechas y cuentas. Importe datos de estado o actualice la información de manera automática a través de formularios de e-mail.

Transfiera las horas, fechas y costes de su planificación a tres juegos de campos de previsión, para llevar a cabo comparaciones futuras. Conozca los datos planificados, reales, restantes y previstos en todo momento, y reorganice el trabajo restante con total precisión.

Gestione Múltiples Proyectos

SuperProject le ofrece todas las herramientas necesarias para coordinar la planificación y los recursos entre múltiples proyectos.

Obtenga inmediatamente una imagen de todos sus proyectos combinándolos, de manera temporal, en una sola lista de tareas, diagrama PERT o diagrama EDT. Edite los proyectos, obtenga datos acumulados y cree informes de estas vistas combinadas, incluyendo diagrama con las relaciones entre proyectos.

SuperProject le ayuda a gestionar recursos compartidos mediante un Pool de Recursos. Es posible determinar, representar y ajustar la disponibilidad, esfuerzo y coste de los recursos entre proyectos. Las vistas integradas de SuperProject muestran todas las asignaciones de un recurso, junto con diagramas Gantt, histogramas, totales y calendarios.

Represente proyectos completos como tareas en otros proyectos para obtener valores de resumen y establecer relaciones de dependencia. Planifique proyectos con tareas que dependen de la actividad de otros proyectos y visualice estas dependencias de manera gráfica. Haga uso de todos los tipos de enlace soportado para una mayor flexibilidad.

Conéctese

Como servidor OLE 2, otros programas pueden automatizar la operación de SuperProject. Como cliente OLE 2, SuperProject puede incluir objetos externos en sus tareas, recursos y asignaciones. Utilice DDE como cliente o servidor para acceder a la funcionalidad y a los datos de SuperProject, y crear enlaces de/a campos de sus proyectos. Las funciones de exportación e importación permiten la conectividad con otras aplicaciones. Se soportan los formatos CSV, CA-SuperCalc, Lotus 1-2-3, Excel y MPX, y dispone de un control total sobre la selección y ordenación de los registros a exportar.

A través de ODBC y DAO, puede conectarse a la base de datos de su interés. Es posible almacenar datos de múltiples proyectos en una sola base de datos relacional para llevar a cabo actualizaciones o análisis propios de la información.

Un lenguaje de desarrollo basado en un BASIC ampliado le permite crear desde pequeñas macros hasta completas aplicaciones. Por ejemplo, puede recuperar datos de SuperProject o de otras aplicaciones, y analizarlos, manipularlos y decidir en base a ellos. Cree sus propios cuadros de diálogo, gráficas, menús y hojas de cálculo fácilmente. Ejecute sus macros y aplicaciones desde el propio menú de SuperProject.

Puede utilizar un sistema de contraseñas para proteger la información de sus proyectos, y crear perfiles para limitar el acceso a menús y grupos de campos.

Novedades de la versión 5

Más Potencia y un Nuevo Aspecto

Procesar los datos de su proyecto resulta mucho más rápido, ya que SuperProject es ahora una auténtica aplicación de 32 bits. Este hecho resulta de particular interés cuando se trabaja en un entorno empresarial donde un pool de recursos se utiliza de forma compartida, o en entornos multiproyecto cuando diferentes subproyectos se calculan de forma conjunta. Puede evaluar un mayor número de escenarios “qué pasaría si…” en menos tiempo, lo que le permite dedicar más tiempo a implementar su planificación.

Todas las listas y diagramas han sido actualizados. Dispone de nuevas Barras de Herramientas que incrementan la funcionalidad del producto y mejoran la navegación entre las diferentes vistas.

E-Mail

Ahora puede comunicarse con el resto de su equipo, a través de un sistema de correo de 32 bits compatible MAPI. Utilice las funciones de E-mail de SuperProject para enviar archivos de proyecto o formularios sobre el estado de las tareas a otros miembros de su equipo en base a un criterio o a fechas de inicio. Lea y acepte los formularios devueltos sobre el estado de las tareas y actualice sus proyectos de forma individual o conjunta con un simple clic.

Servidor de Informes de Internet

SuperProject permite mantener informado a su equipo gracias a la automatización. El Servidor de Informes de SuperProject ejecuta informes HTML predefinidos o personales en tiempo real para todos los proyectos ubicados en el servidor. Los miembros de su equipo disponen de la información actualizada que necesitan para planificar, ejecutar y tomar decisiones a tiempo.

Este nuevo módulo se comercializa a parte y se denomina SuperProject/NET.

Diseñador de Informes de Formato Libre

Utilice la interfaz del motor de informes y formularios y el nuevo diseñador de 32 bits para crear informes de formato libre. Ubique datos de SuperProject o de otras fuentes, texto personalizado, texto y campos calculados, líneas, cuadros y bitmaps en cualquier parte de la página.

Planificación

Añadir grupos de asignaciones/tareas resulta mucho más fácil con SuperProject 5.0. Mediante un cuadro de diálogo ahora basta con resaltar los grupos de tareas/recursos deseados y confirmar.

Conectividad

Además de las opciones de importación y exportación de datos, ahora puede conectarse a más bases de datos con el ODBC mejorado y el nuevo acceso DAO. Data Access Objects (DAO) y Open Database Connectivity (ODBC) le permiten leer y escribir datos de/a una amplia gama de sistemas de gestión de bases de datos (DBMS).

Seguimiento

Controle los cambios inesperados de su proyecto mediante indicadores de estado basados en colores. Conocido como informe “Semáforo”, puede establecer los criterios que determinen el cambio de color (rojo, amarillo, verde) del campo de estado para cada asignación, o utilizar el criterio por defecto para conocer los retrasos.

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